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Coordinateur(trice) exécutif(ve) principal(e) – ventes et opérations
À propos du rôle
Una Buro est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive pour travailler directement avec la fondatrice.
Ce rôle combine coordination des ventes, suivi des opérations et soutien exécutif. L’objectif est d’assurer que les opportunités avancent, que les communications sont claires et que l’équipe est prête aux moments clés avec les clients.
Ce n’est pas un rôle administratif classique. Ce poste implique un niveau d’autonomie et d’implication élevé, avec une exposition directe à la fondatrice et aux clients.
Responsabilités
Coordination des ventes et des clients
- Assurer le suivi des propositions et des estimations
- Veiller aux suivis auprès des clients (opportunités importantes et demandes récurrentes)
- Coordonner la préparation des propositions (collecte des informations, qualité, cohérence)
- Contribuer à des communications proactives avec les clients
Préparation et suivi des rencontres
- Clarifier les objectifs et préparer les agendas
- S’assurer que l’équipe est prête pour les moments clés (kick-off, découverte, comités, clôture)
- Prendre et structurer les notes de rencontre
- Assurer les suivis et le respect des actions
Soutien exécutif et administratif
- Supporter la fondatrice dans certaines tâches administratives (comptabilité, RH, aspects légaux)
- Maintenir une visibilité sur les priorités et les échéances
- Assurer un bon niveau de rigueur dans le suivi des activités
Recherche et développement des affaires
- Effectuer des recherches préliminaires sur les prospects et organisations
- Préparer des briefs simples et utiles avant les rencontres
Marketing et événements
- Participer à la planification des activités marketing
- Coordonner les publications et initiatives sur les réseaux sociaux
- Appuyer l’organisation d’événements et de communications clients
Rigueur opérationnelle
- Contribuer au suivi du time tracking
- Aider à maintenir des processus internes clairs et efficaces
- S’assurer que l’équipe anticipe les moments critiques
Profil recherché
- 3 ans ou plus d’expérience dans un rôle similaire
- Bilingue français et anglais (français prioritaire)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
- Autonomie, sens des responsabilités et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec structure
- À l’aise dans un environnement de services professionnels
- Capacité à interagir avec des clients de manière professionnelle
Ce qui fera la différence
- Capacité à anticiper plutôt que réagir
- Bon jugement et sens des priorités
- Attention au détail sans ralentir l’exécution
- Confort dans un rôle hybride (ventes, opérations, administratif)
Détails
- Compensation: 60 – 75k$
- Lieu de travail : Kirkland
- Mode de travail hybride : 3 jours au bureau